Опыт «ВкусВилла» по автоматизации ЭДО с Saby

Маркировка печатной продукции: проект правил и сроки

Минпромторг представил проект правил маркировки печатной продукции с поэтапным внедрением с сентября 2026 года и переходным периодом до конца 2027 года.

Регистрация ККТ при переходе на АУСН: разъяснения УФНС

УФНС по Республике Саха (Якутия) пояснила порядок регистрации ККТ для ИП на АУСН и указала, какой код системы налогообложения применять в отчете.

В реестр ТС ПИоТ добавлены две новые модели

Реестр технических средств получения информации о товаре пополнился двумя моделями от АО «ЕСП» — под Android и Windows с совместимостью с рядом ККТ.

Главная страница
•
Портфолио
•
Опыт автоматизации документооборота во «ВкусВилле»

🛒

О компании

«ВкусВилл» — российская сеть магазинов продуктов для здорового питания и сервис бесплатной доставки. Большая розничная сеть ежедневно перемещает товары между складами и магазинами, взаимодействует с поставщиками и обрабатывает значительный объём внутренних документов.

Для цифровизации документооборота компания использует связку своей учётной системы 1С и Saby. Отдельно сеть настроила процессы работы с электронными транспортными накладными и приглашает поставщиков обмениваться ЭТрН через Saby.

30 000

внутренних документов в сутки

14 000

сотрудников-подписантов

1,5 месяца

на реализацию проекта

1С + Saby

единый цифровой процесс

⚠

Задача

После ухода прежней системы внутреннего документооборота компании требовалось быстро перенести процессы на новую платформу. Простого обмена файлами было недостаточно: при десятках тысяч документов и тысячах ответственных сотрудников ручная проверка и подписание создавали бы очереди и усложняли контроль.

Нужно было связать Saby с 1С, сохранить привычный порядок работы, автоматически направлять документы нужным подписантам, возвращать завершённые документы в учётную систему и подготовить основу для электронного обмена транспортными накладными с поставщиками.

Что требовалось организовать

Обработать большой объём

Обеспечить стабильную работу с 30 000 внутренних документов в сутки без расширения штата для ручной обработки.

Автоматизировать подписи

Направлять накладную ответственным сотрудникам и контролировать последовательность действий без ручного сопровождения.

Интегрировать с 1С

Загружать исходные данные из учётной системы и возвращать туда полностью подписанный документ со штампами электронной подписи.

Как работает решение

Для «ВкусВилла» в Saby настроили программного робота-исполнителя. Он получает команды из 1С, загружает документы, проводит их по заданному маршруту подписания и после завершения возвращает результат в учётную систему и электронный архив. Для высокой скорости несколько очередей запросов могут обрабатываться параллельно.

📥

Загрузка из 1С

Документы автоматически передаются в Saby без повторного ввода реквизитов.

✍

Маршрут подписания

Робот последовательно выполняет действия от имени назначенных участников процесса.

⚙

Параллельные очереди

Несколько потоков обработки помогают выдерживать большой ежедневный объём документов.

🗃

Возврат и архив

Подписанный файл возвращается в 1С и сохраняется в электронном архиве.

ЭТрН для перевозчиков и поставщиков сети

«ВкусВилл» также настроил работу с электронными транспортными накладными и приглашает поставщиков обмениваться ими через Saby. Участники перевозки получают единый цифровой документ, а его статусы и подписи не теряются между отдельными системами и бумажными оригиналами.

Подключение контрагентов

Поставщики и транспортные компании могут подключиться к Saby, настроить личный кабинет и перейти к электронному обмену накладными.

Единая цепочка перевозки

Грузоотправитель, перевозчик, водитель и грузополучатель работают с одной ЭТрН и видят актуальный этап её оформления.

Результаты внедрения

30 000

внутренних документов обрабатывается в сутки

14 000

сотрудников включены в процессы подписания

НЭП

используется вместо простой электронной подписи

1,5 месяца

заняло внедрение решения

Кейс показывает, как автоматизация снимает ручную нагрузку даже при десятках тысяч документов: данные поступают из учётной системы, проходят заданную цепочку подписания и возвращаются в архив без разрыва процесса.

По материалам официального кейса Saby для «ВкусВилла»

Хотите автоматизировать ЭТрН и документооборот?

Изучим ваши процессы, подключим Saby к 1С или другой учётной системе, настроим маршруты подписания и поможем подключить поставщиков, перевозчиков и водителей.

Аудит процессов

Определим объём и маршруты документов

Интеграция с 1С

Уберём повторный ручной ввод данных

Настройка ЭТрН

Объединим всех участников перевозки

Запуск и поддержка

Протестируем решение и обучим команду