Штрафы за непробитый чек ККТ в 2025 году: как избежать

В 2025 году за непробитый чек или ошибки в нем компании, ИП и должностные лица могут получить административный штраф. Обязанность применять ККТ при расчетах с физлицами или приёме наличных и безналичных средств установлена законом.

Размеры штрафов и примеры расчета

Штраф налагается не только за невыдачу чека, но и за ошибки в нём. При этом обнаруженное нарушение можно исправить, чтобы избежать санкций. Основание — ч. 2 ст. 14.5 КоАП.

Суммы штрафов в 2025 году:

• Компания: от 3/4 до 1 суммы расчёта без ККТ, но не менее 30 000 руб.
• ИП: от 1/4 до 1/2 суммы, но не менее 10 000 руб.
• Должностное лицо: от 1/4 до 1/2 суммы, но не менее 10 000 руб.

Исключения и ужесточения

Для малого бизнеса и социально ориентированных НКО, включённых в реестры на момент нарушения, штраф может быть снижен — от 3/8 до 1/2 суммы, но не менее 15 000 руб.

В ряде случаев санкции могут быть заменены предупреждением — если нарушение совершено впервые и устранено добровольно.

Если нарушение повторное и сумма расчетов без ККТ превышает 1 млн руб., последствия серьёзнее:

• должностному лицу — дисквалификация на 1–2 года
• компании или ИП — приостановка деятельности до 90 суток

Как избежать штрафа

Чтобы избежать санкций, важно своевременно оформить чек коррекции и передать его в ИФНС — до выявления нарушения налоговой. В документе должны быть точные данные о расчёте без ККТ: дата, сумма, наименование товаров и адрес.

Если чек коррекции не содержит всей необходимой информации, его следует дополнить пояснительным письмом. Тогда налоговая не применит санкции, если:

• нарушение ещё не выявлено инспекцией
• чек и документы подтверждают факт и устранение нарушения

«Пробейте чек коррекции и направьте его в ИФНС до того, как инспекторы сами обнаружат нарушение» — письмо ФНС от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@.